COVID-19大流行已使许多员工从传统办公室转移到家中或另一个远程环境中工作.
这些变化正变得越来越持久, 以远程员工和混合型员工的形式出现——这些员工一部分在雇主的办公室工作,一部分在家里工作.
员工工作方式的这些变化,在确定纳税人与州和地方税收合规的关系方面,增加了额外的复杂性, 他们的州注册要求是什么或应该是什么, and eventually, 这对收入有何影响, 特许经营,销售和使用税务申报职位.
在分析州税收考虑因素时,一个关键的区别是确定雇员的税务所在地, 在那个地点度过的时间, 在那里进行商业活动.
Generally, 如果员工被雇佣时期望定期在雇主的办公室工作,并且为他们提供了一个工作空间(即使是共享空间), 税务所就是雇主的办公室. 这些是你的办公室员工或混合型员工.
如果员工不需要定期来办公室,而是在家里工作, 他们的税务地将是他们的个人住所. 这些人就是你的远程员工.
确定税源时, 美国国税局和各州将考虑纳税人在每个邮局(办公室和个人住所)通常花费的时间以及在每个邮局进行的业务活动的程度.
这些分类不仅会影响雇主需要提交收入纳税申报表的地方, franchise, sales & use taxes, etc.,以及雇员可能有资格向雇主索取报销的费用. 这也会影响到与失业补偿保险相关的任何其他考虑因素, 工伤保险, etc.
雇主应该密切关注他们在哪里雇佣员工,或者他们的员工搬到哪里去,以确保他们解决了所有州和地方的税收问题. In Ohio, 当地税法规定,如果员工远程工作,则需要在其工作地点进行申报, 哪些会进一步扩大税务申报的范围和税务合规负担.
如果您想讨论您目前的情况以及这些情况如何影响您的税务合规要求以及州和地方税务风险,请联系您的施耐德唐斯代表.
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